서식/정보총람

내용증명(內容證明)은 어떤 내용 것을 언제 누가 누구에게 보냈는가 하는 사실을 우체국이 공적인 입장에서 증명하는 제도이다. 이러한 공적인 증명력을 통해 당사자간의 권리, 의무관계 등으로 분쟁이 발생하였을 때의 증거로서 소송이나 재판에 도움을 주기 위한 제도이다. 일반적으로 내용증명은 3통을 작성하여 1통은 발송인, 1통은 우체국, 1통은 수신인에게 발송된다. 이 경우 언제 배달하였다는 것을 증명하는 '배달증명'우편물로서 발송하면 좋다.
내용증명은 단지 내용과 발송사실만을 우체국에서 증명해 줄뿐이고 법적효력은 사법기간의 판단사항이므로 내용증명 발송만으로 법적효력이 인정되는 아니다. 하지만, 당사자간의 권리나 의무 이행을 촉구하거나 소송 등에서 증거력을 확보하기 위한 수단 등으로 주로 이용되고 있다. 내용증명을 받은 자는 받은 내용증명의 내용을 면밀히 검토하여 상대방의 주장이 틀리거나 부당한 경우에는 그 내용을 기재하여 내용증명 우편으로 발송하는 것이 좋다. 만약, 이를 받고도 방치하거나 아무런 조치가 없으면, 상대방의 주장을 그대로 인정하는 것이 될 수 있어, 후일 분쟁시 분리하게 작용할 수도 있다.

그럼 이 내용증명서는 어떻게 작성해야 하는걸까요 ?? 여기서 내용증명서작성방법을 간단히 보고 지나가도록 하겠습니다.

▶ 내용증명서작성방법

1. A4 용지를 기준으로 가급적 6하원칙에 따라 전달하고자 하는 내용을 알기쉽게 작성한다.

TIP) 이면지, 뒷면에 낙서있는 종이등은 사용불가

2. 내용증명서 상단 또는 하단 여백에 반드시 보내는 사람과 받는 사람의 주소성명을 기재하여야 한다.

3. 작성된 내용증명서는 총 3부가 필요

WHY ? 받는 사람에게 발송할것 1부, 보내는 사람 보관용 1부, 접수우체국 보관용 1부

4. 내용증명서 내용 안에 기재된 보내는 사람, 받는사람과 동일하게 우편발송용 편지봉투 1매를 작성한다.

> 내용증명서작성방법 및 효과 & 작성예시 자세히 살펴보기

다양한 상황에 따라 내용증명서는 수천, 수만가지가 될 수 있습니다. 하지만 내용증명서를 작성하는 방법 자체는 거희 비슷비슷하게 떨어진답니다. 그럼 요기서 잠깐 !! 샘플이 들어있는 내용증명서양식과 샘플이 없는 빈 폼의 내용증명서양식을 살펴보고 갈까요 ??

빈 폼의 내용증명서양식입니다. 제목과 내용을 적게끔 구성되어 있으며 수신인의 이름, 주소(우편번호)를 기재할 수 있으며 발신인도 이름, 주소(우편번호)를 기재하도록 구성되어 있네요, 그럼 이쯤에서 샘플이 있는 내용증명서양식을 간단하게 살펴보고 갈까요 ??

샘플이 있는 내용증명서양식인데요, 샘플에 대한 내용이 잘 보이지 않네요 ㅠㅠ 이 내용증명서양식은 구매대금지급 관련 내용증명서양식이랍니다.

내용은 아래와 같습니다.

1. 귀하(사)의 무궁한 발전을 기원합니다.  

2. 귀하는 본사와  2000. 00. 00 자로 물품을 납품 받기로 하는          물품구매계약을 체결하고 계약금을 지급하였습니다.  

3. 그러나 본사가 위 물품을 배달하였고 귀하 또한 정해진 날짜에 인수하였음에도 불구하고 아직까지 잔금을 지급하지 않고 있어 본사는 본 내용증명을 통하여 1주일 이내로 구매대금을 지급하여 주실 것을 다시 한번 독촉하는 바입니다...........

 

> 내용증명서양식 더보기

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Posted by 슈슈